Das inscrições:
1. As inscrições poderão ser efetuadas de 01 de dezembro de 2007 a 01 de março de 2008. Dúvidas são enviadas para gruposusuarios2008 EM softwarelivre PONTO org.
2. Os responsáveis pelos grupos de usuários e universidades selecionados receberão a confirmação que poderão utilizar um estande por correio eletrônico até 1ª de abril de 2008.
Da seleção, condições e prazos:
1. Serão destinados 44 espaços ao total que serão distribuídos para os grupos de usuários e para as universidades.
2. A organização do fisl9.0 tentará ceder espaço para todos os grupos de usuários inscritos. Entretanto, caso haja uma demanda maior que a quantidade de espaço disponível, serão selecionados os grupos a participarem seguindo critérios da organização.
3. Se o responsável pelo GU confirmado não assumir o espaço do grupo até 12h do dia 17 de abril de 2008, a organização do fisl9.0 se reserva o direito de destinar o espaço para outro grupo de usuário ou mesmo para qualquer outro fim, salvo nos casos combinados com prévia antecedência junto à organização do fisl9.0.
Das áreas:
1. Os serviços e equipamentos que serão disponibilizados para os grupos de usuários serão uma bancada, uma tomada elétrica(110v), uma tomada de rede(banda larga) e duas cadeiras.
2. É expressamente proibido modificar a estrutura da bancada e demais ítens disponibilizados para os grupos, em função das normas de segurança.
Do comprometimento dos grupos:
1. Pertences deixados nos stands são de exclusiva responsabilidade dos grupos.
2. É obrigatória a permanência de pelo menos um membro do grupo no estande durante todo o horário do evento(inclusive durante as palestras).
3. Os equipamentos que entram no evento terão que entrar pela rampa de acesso e serviços, no horário permitido e com nota fiscal(a divulgação dos horários e condições de acesso de equipamentos será feita assim que detalhes forem definidos pela administração do centro de exposições).
Da divulgação:
1. O grupo poderá ter no espaço a ele destinado, a título de promoção de seu movimento, os seguintes itens de divulgação: camisetas, pins, cds e bonés. É vedada a comercialização de produtos no centro de eventos. A distribuição de material impresso de divulgação do grupo é
irrestrita, mas limitada ao centro de exposições.
2. Se o grupo tiver banner de divulgação, será necessário que o grupo providencie seu PORTA-BANNER, a instalação e utilização do porta-banner deverá respeitar o espaço destinado ao grupo de usuários bem como respeitar as condições de segurança do centro de exposições. Caso
contrário, não será possível utilizar o banner. Por exemplo o tamanho do banner pode ser aproximadamente (150X70).
Das credenciais:
1. Cada grupo terá direito a 4 credenciais de expositores, que serão entregues na secretaria do evento, a partir do dia 17 de abril de 2008, para a pessoa responsável pela inscrição do GU e não serão cobradas.
2. As credenciais de expositores não dão acesso as palestras.